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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

24.04.2020

Du hast Lust, Dich in Jena als Elternzeitvertretung neuen Aufgaben zu stellen, jonglierst gern mit Terminen und bewahrst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal drunter und drüber geht? Dann schau hier, was Dich bei uns erwartet und was Du mitbringen solltest als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

  • Karrierestufe: Berufserfahrene
  • Standort: Jena
  • Beschäftigung: Elternzeitvertretung / Vollzeit
  • Beginn: Juli 2020

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlläufen
  • Erstellen von Rechnungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen

  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Betreuung, Empfang und Telefonzentrale

  • Organisation von Dienstreisen

  • Einkauf

Du begeisterst uns:

  • Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
  • Zahlen liegen Dir- du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
  • SAGE 100 – Kenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick und hohe Flexibilität zeichnen Dich aus
  • Mit einer positiven Ausstrahlung und selbstständiger sowie zuverlässiger Arbeitsweise

Wir begeistern Dich: 

  • Als 100%iges Tochterunternehmen der Versicherungskammer ist dein Job bei uns sicher.
  • Mit unserer offenen Lernkultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein offener, vertrauensvoller und herzlicher Umgang macht bei uns Teamarbeit aus.
  • Dank Gleitzeitregelung kannst Du Freizeit und Familie individuell planen, mobiles Arbeiten ist natürlich auch möglich.
  • Wir wollen, dass Du Dich gut und fit fühlst und tragen mit unserem Gesundheitsmanagement gerne dazu bei.